Reuniões entre CFMV e CRMVs buscam harmonizar processos de trabalho
06/04/2015 – Atualizado em 31/10/2022 – 8:53am
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Vice-Presidente do CRMV-RS, Dr. José Arthur de Abreu Martins, durante a abertura do evento
Uma nova cultura organizacional vem sendo implantada pelo Conselho Federal de Medicina Veterinária (CFMV) desde 2008 com o objetivo de atender ao novo cenário da sociedade do conhecimento e à constante necessidade de novas competências organizacionais.
Com o intuito de compartilhar com os Conselhos Regionais de Medicina Veterinária (CRMVs) as experiências vivenciadas na modernização organizacional, o CFMV estabeleceu o objetivo estratégico "fortalecer, harmonizar e integrar o Sistema CFMV/CRMVs".
"Nesse momento, iniciamos a segunda etapa do projeto: o mapeamento de processos dos CRMVs. Nessa etapa, será construído o procedimento operacional padrão de cada processo de trabalho mapeado em conjunto com os CRMVs", explica Isabela Llurda, da Área de Gestão Estratégica do CFMV. A primeira reunião será realizada no CRMV do Rio Grande do Sul entre 6 e 10 de abril, em Porto Alegre (RS), oportunidade em que será construído o procedimento operacional dos processos "fiscalizar e julgar processo ético-profissional".
No encontro estarão presentes cerca de 20 especialistas de Conselhos Regionais, além de especialistas do CFMV e colaboradores da Área de Gestão de Processos (Aproc) do Conselho Federal.
Na visão da líder da Aproc do Conselho Federal, Francette Amorim, para que o Sistema CFMV/CRMVs seja bem sucedido, é fundamental que seus integrantes atuem de forma semelhante. “O objetivo da reunião é a discussão de temas comuns a todos e a padronização destes temas”, destaca.
Segundo ela, desde que os mapeamentos foram iniciados, os colaboradores têm se mostrado participativos e motivados com os novos desafios. “A construção dos Procedimentos Operacionais Padrão é muito dinâmica e os participantes serão divididos em grupos para sua construção, logo após validação pelo plenário”, explica Francette.
Mapeamento
Em 2014, o CFMV reuniu, em dez encontros, especialistas dos CRMVs para mapear os processos de trabalho dos Conselhos Regionais. Esses mapas de processos foram validados no I Encontro Administrativo do Sistema CFMV/CRMVs, que ocorreu em novembro de 2014, em Brasília. Na ocasião, cerca de 150 profissionais, entre dirigentes e servidores dos conselhos regionais, estiveram presentes.
O mapeamento consiste em uma análise do passo a passo dos processos de trabalho, ou seja, das atividades de cada setor dentro dos regionais. A ideia, além de padronizar processos, é propor metodologias de trabalho mais adequadas às atividades de cada CRMV para que possa ser implementada a melhoria contínua do Sistema.
Isabela Llurda conta que esse trabalho é o resultado de uma parceria entre o CFMV e todos os CRMVs na busca de ferramentas que possibilitem o aperfeiçoamento contínuo de seus processos de trabalho, para que possa ser alcançada uma prestação de serviços de excelência.
Confira o cronograma das próximas reuniões nos CRMVs:
|
DATA |
PROCESSO |
CONSELHO |
|
6 a 8/4 |
Fiscalizar |
CRMV-Porto Alegre |
|
8 a 10/4 |
Julgar PEP |
CRMV-Porto Alegre |
|
28 a 30/4 |
Atender clientes |
CRMV-Cuiabá |
|
12 a 15/5 |
Gerir recursos financeiros |
CFMV |
|
25 a 27/5 |
Gerir compras e contratações |
CRMV-Belo Horizonte |
|
17 a 26/6 |
Gerir documentos, bens patrimoniais e infraestrutura |
CRMV-Ceará |
|
5 a 7/8 |
Prestar serviços de TI |
CFMV |
Serviço
Evento: Reunião de trabalho entre CFMV CRMVs
Local: Hotel Embaixador, em Porto Alegre (RS)
Data: 6 a 10 de abril de 2015
Horário: 9h às 18h
Assessoria de Comunicação do CFMV